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依法規范涉密政府采購管理工作
發布時間:2020-03-27 11:44

  

——《涉密政府采購管理暫行辦法》中的有關問題解讀

  近日,財政部、國家保密局聯合印發了《涉密政府采購管理暫行辦法》(以下簡稱《辦法》)。《辦法》根據依法行政要求和簡政放權原則,調整了保密行政管理部門事前審查確認涉密項目、財政部門審批采購方式(單一來源采購除外)的制度,在進一步明確采購人主體責任基礎上,對涉密項目的確定、采購和保密管理提出具體要求,并規定了采購人、集采機構、供應商、評審小組成員以及監管部門的法律責任。國家保密局有關部門對相關問題進行了梳理。

  關于《辦法》制定出臺的背景

  涉密政府采購是政府采購的重要組成部分,涉密政府采購保密管理是保密工作的一項重要內容。隨著政府采購制度改革和保密工作依法行政的不斷深化,迫切需要健全完善涉密政府采購管理相關制度規定。

  制定《辦法》是健全政府采購制度的需要。涉密采購是一種特殊的政府采購,由于其涉及國家秘密,對采購人、采購代理機構、評審人員、供應商等采購活動參與者的管理,以及采購程序、信息披露等方面的要求都與普通的政府采購有所不同。《辦法》出臺前,涉密政府采購管理制度在國家層面尚屬空白,沒有統一的規范可以遵循。實踐中,一些采購單位以“涉密”為由規避政府采購或者集中采購的現象時有發生,同時也有一些涉密采購項目因保密管理不嚴存在泄密隱患的情況,無法實現對涉密政府采購項目的有效規范和管理。

  制定《辦法》是細化保密法及其實施條例原則規定的需要。保密法第二十九條規定:“機關、單位公開發布信息以及對涉及國家秘密的工程、貨物、服務進行采購時,應當遵守保密規定。”保密法實施條例第二十六條規定:“政府采購監督管理部門、保密行政管理部門應當依法加強對涉及國家秘密的工程、貨物和服務采購的監督管理。”這些原則規定需要通過具體辦法予以落實和細化,為開展涉密政府采購管理工作提供制度依據。

  制定《辦法》是落實“放管服”改革要求和保密依法行政的需要。此前,涉密政府采購實行保密部門確認涉密項目、財政部門審批采購方式的管理模式。這種管理模式對規范機關單位涉密采購活動起到了積極作用,但也存在著法律依據不足和缺少事中、事后監管的問題。按照國務院“放管服”改革精神和保密工作依法行政要求,2018年,國家保密局印發通知,停止對涉密工程、貨物、服務的審查確認工作,將職權交給采購人,同時將涉密工程(項目)納入保密檢查范圍。新的管理模式需要制定《辦法》,對如何更好地發揮采購人的主體作用,切實加強對涉密政府采購項目的事中、事后監管,予以明確和規范。

  如何避免涉密政府采購項目在實踐中被濫用

  為避免采購人以“涉密”為由規避競爭程序,出現暗箱操作等問題,《辦法》對涉密政府采購項目確定作出嚴格規定。

  嚴格限定范圍。《辦法》對涉密政府采購項目的確定范圍作出了嚴格限定:一是根據采購法、保密法有關規定,《辦法》從采購主體、資金性質和采購對象3個方面對涉密政府采購項目的定義進行限定。在采購對象方面規定,只有“因采購對象、渠道、用途等涉及國家秘密,必須在采購過程中控制國家秘密的知悉范圍,需要采取保密措施”的,簡言之,只有項目采購和實施過程中必須允許供應商接觸、知悉國家秘密的,才能確定為涉密政府采購項目。二是經廣泛調研和征求意見,結合有關規范性文件規定,分別對涉及工程、貨物和服務的政府采購項目進行了列舉。三是明確提出“最小化原則”,要求對國家秘密信息作出隱蔽處理后可以通過公開方式進行采購的,不得確定為涉密采購項目;涉密項目的涉密部分與非涉密部分能夠拆分的,只能將涉密部分確定為涉密政府采購項目。

  規范確定程序。《辦法》要求采購人確定涉密采購項目必須符合法定權限和程序:一是規定采購人確定涉密采購項目應當具有相應定密權限,沒有定密權的,應當及時報請有相應定密權限的上級機關單位或者業務主管部門、保密行政管理部門確定。二是要求承辦部門必須對涉密采購項目的確定依據、保密要點與采購流程關聯性等進行充分論證,提出擬定密級、保密期限和知悉范圍的意見。三是明確內部審批程序,承辦部門提出的擬定意見經本單位保密委員會審核同意后,由本單位法定定密責任人或者保密委員會主要負責人最終確定。

  明確爭議處理。對是否能夠確定為涉密政府采購項目不明確或者有爭議的,主管預算單位可以根據密級和定密單位層級報國家保密行政管理部門或者省級保密行政管理部門確定,并需要提交下列材料:申請確定的公文;項目的基本情況,包括采購內容、金額、用途等;項目涉密論證報告,包括項目的密級、保密要點、定密依據等;擬采取的保密管理或者技術措施,以及保密行政管理部門認為需要提供的其他材料。

  嚴格責任追究。《辦法》明確了財政部門、保密行政管理部門對涉密政府采購項目實施情況進行監督檢查的職責。對檢查發現或者機關單位反映采購人違反有關保密管理規定,對涉密政府采購項目定密不當的,責令其限期改正;情節嚴重的,依法追究直接負責的主管人員和其他直接責任人員的責任。

  優化涉密項目采購流程

  《辦法》堅持簡政放權原則,進一步強調了采購人的主體責任,更加注重發揮采購人的主體作用。

  提供多樣化的采購方式。《辦法》規定,絕密級政府采購項目由采購人自行確定采購方案并組織實施,秘密級或者機密級政府采購項目以采購人自行組織采購為主,采購人不具備自行組織條件的,委托集中采購機構代理采購。除了不能通過公開方式進行采購外,采購人可以根據采購需求的實際情況和保密要求,從邀請招標、競爭性談判、競爭性磋商、單一來源采購、詢價以及國務院政府采購監督管理部門認定的其他采購方式中,選取任何一種采購方式。

  保障采購人的自主選擇。《辦法》規定,在采購方式上,采購人可以自行確定除單一來源采購外的其他采購方式;確需采購進口貨物、工程和服務的,采購人經主管預算單位同意后組織實施;組成評審(談判、磋商、詢價)小組時,采購人自行選定相應領域的專業人員、本單位相關人員等,這些事項都無須再報財政部門審批。

  簡化審批環節和材料。采購人擬采用單一來源采購方式的,仍需向同級財政部門申請批準,但在審批環節和材料上作了精簡,比如,取消了單位內部會商前的專業人員論證環節,在提交申請材料時也不再需要提供保密行政管理部門出具的證明文件。

  明確加強涉密項目的保密管理要求

  嚴把供應商的資格條件。《辦法》規定,采購人或者集中采購機構可以根據保密工作需要和采購需求編制資格預審文件,對供應商進行資格預審。按照保密法及其實施條例規定,企業事業單位從事國家秘密載體制作、復制、維修、銷毀,涉密信息系統集成,武器裝備科研生產等涉密業務的,實行保密資質(資格)管理。涉密政府采購內容屬于以上情形的,采購人應當選擇具備保密資質(資格)的供應商承擔;不屬于保密資質(資格)管理情形的,應當按照保密法實施條例關于從事涉密業務企業事業單位條件的規定,選擇合格的供應商承擔。

  加強采購信息資料保護。《辦法》規定,涉密政府采購項目有關采購預算、采購文件以及中標、成交結果、采購合同、投訴處理結果等采購信息不對外公開;有關中標、成交結果以適當方式告知參與采購活動的供應商。涉密政府采購項目完成后,集中采購機構、供應商應當將所有項目資料及時整理移交采購人,并辦理正式移交手續。

  明確保密管理責任和具體措施。《辦法》明確了采購人對涉密政府采購項目保密管理工作負總責,集采機構、評審人員、供應商根據有關法律法規規定、保密協議以及采購合同約定承擔相應的保密管理責任,并對采購人、集采機構、供應商的保密管理措施分別提出具體要求。同時,《辦法》要求,主管預算單位應當向同級保密行政管理部門報送所屬預算單位年度涉密政府采購項目的相關情況,保密部門要根據掌握的情況,有針對性地開展涉密政府采購項目的保密檢查和監督指導工作。

  嚴格追究泄密責任。《辦法》明確了涉密政府采購活動各方參與者的泄密責任。對于采購人不依法履行保密管理責任,存在嚴重泄密隱患的,保密行政管理部門應當責令其限期改正;情節嚴重的,依法追究直接負責的主管人員和其他直接責任人員的責任。對于供應商未依法履行保密管理責任,存在嚴重泄密隱患的,采購人應當及時中止采購合同,并督促供應商整改;供應商整改后仍無法達到保密要求的,采購人可以依法終止合同;造成泄密的,依法追究直接負責的主管人員和其他直接責任人員的責任。對于集中采購機構、評審(談判、磋商、詢價)小組成員違反保密管理有關規定,造成泄密的,依法追究直接負責的主管人員和其他直接責任人員的責任。

  《辦法》執行中應當注意的三個問題

  一是要嚴格落實保密管理要求。涉密政府采購首先要關注的目標就是安全,因此涉密政府采購的管理制度、規則和措施的制定和實施,需要圍繞如何確保國家秘密安全來展開。機關單位作為采購主體,應當對涉密政府采購項目的保密管理工作負總責,具體要做好6方面工作:一是成立或者指定專門工作機構,負責涉密政府采購項目保密管理工作;二是制定涉密政府采購項目保密管理方案,明確采購保密要點及各環節管理責任;三是委托集中采購機構采購的,與集中采購機構簽訂保密協議,明確保密管理要求;四是與參與涉密政府采購項目的供應商、有關評審人員簽訂保密協議,明確保密管理要求;五是與中標、成交供應商簽訂涉密采購合同,明確具體保密事項和保密管理要求;六是指導、監督、協調供應商做好涉密政府采購項目中的保密管理工作。

  二是要提高財政資金使用效益。任何機關單位在使用財政性資金時都有義務和責任節約支出、避免浪費,努力提高資金使用效益。在確保國家秘密安全的前提下,涉密政府采購管理同樣需要公平競爭、提高效益,依法保護政府采購當事人的合法權益,促進廉政建設。具體來講,采購人應當做好6方面工作:一是建立健全涉密政府采購項目集體研究與內部會商相結合的議事決策機制,完善采購需求和采購方式確定、采購活動組織的內部審核制度;二是應當在編報部門預算時全面完整編制涉密政府采購項目采購預算;三是除單一來源采購方式外,應當邀請不少于3家供應商參與采購活動;四是采購人、集中采購機構工作人員和參與評審人員與供應商存在利害關系的,應當嚴格執行有關回避規定;五是嚴格確定評審(談判、磋商、詢價)小組組成人員條件和選擇程序;六是健全質疑投訴機制,供應商認為涉密政府采購活動中存在不符合本《辦法》有關規定行為或者損害自身權益的可以提起質疑投訴。

  三是要與相關法規制度做好銜接。一方面,要與政府采購相關法規制度做好銜接。采購人在具體執行中,要把握好涉密政府采購辦法和政府采購法律法規制度之間的關系,涉密政府采購辦法有特別規定的要優先適用特別規定,沒有規定的,遵照政府采購制度規定執行。比如,采購人采取邀請招標、競爭性談判、競爭性磋商、詢價等采購方式,以及供應商提起質疑投訴時,可以參照政府采購法律法規和有關制度規定執行。另一方面,要與保密相關法規制度做好銜接。涉密采購項目確定和實施過程中,有關涉密文件資料、涉密人員、涉密信息設備等的使用管理都要遵守現有的保密規章制度。此外,《辦法》對屬于政府采購范疇的工程、貨物、服務采購管理作出了一般性規定,但《涉密工程確定和保密管理辦法》對涉密工程確定和管理有更具體、更嚴格規定的,仍然需要執行特別規定。

  (轉載自國家保密局網站:http://www.gjbmj.gov.cn/n1/2019/1112/c409092-31451334.html)

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